Árajánlat. Kihívás vagy lehetőség a KKV-k számára?
A kis- és középvállalkozások (KKV-k) a lemezmegmunkáló iparban komoly kihívásokkal néznek szembe. Az elmúlt években a rendelési volumen csökkenése, a kisebb darabszámú megrendelések növekvő aránya, valamint a rövid szállítási és ajánlatadási határidők jelentős terhet rónak a vállalatokra.
Ehhez társul a szakemberhiány, amely tovább nehezíti a pontos és gyors ajánlatkészítést. A verseny fokozódásával az ügyfelek egyre nagyobb elvárásokat támasztanak az ajánlatok pontosságával és gyorsaságával kapcsolatban. Ebben a helyzetben a modern ajánlatkészítő szoftverek jelenthetnek hatékony megoldást.
Oké, tehát az Excel táblám már nem elég?
Alapvetően nem ezt szeretném kihangsúlyozni, de amennyiben versenyképesebbek szeretnék lenni, akkor be kell látnunk, hogy van hatékonyabb módja is az ajánlatok elkészítésének.
A hagyományos, manuális ajánlatkészítési folyamatok gyakran időigényesek és pontatlanságokhoz vezethetnek. Egy ajánlat elkészítése több órát is igénybe vehet, amely az iparági környezet gyorsulásával már nem fenntartható. Az automatizált ajánlatkészítő szoftverek segítségével azonban a vállalatok jelentősen növelhetik hatékonyságukat és versenyképességüket.
Nézzük meg egy egyszerű ajánlatkérést:
Az egyszerűség kedvéért egy egyszerű lézervágási feladatot vettem alapú, tehát nincs további művelet mint példáúl élhajlítás, hegesztés, csap hegesztés stb…
- Rajz feldolgozása: Legrosszabb esetben el kell készíteni a modellt vagy a vágandó kontúrt újra, ez ugye attól függ, hogy 2D vagy 3D rajzolási lehetőségeink adottak. Nagy általánosságban rajz takarítás (rajzkeret, felesleges vonalak, méretezések eltávolítása) valamint lépték és kontúrszakadás ellenőrzések szükségesek.
- Teljesen manuális számítás esetén: A kontúrok alapján kinyerik a vágandó hosszt, valamint a beszúrások számát is meghatározzák és tapasztalati értékek alapján felszorzásra kerülnek. Itt nyilvánvaló, hogy ez egy nagyon durva körülbelüli vágásidő meghatározására elegendő.
- CAM szoftverekben elkészül a táblaterv, valamint a megmunkálás. Ezekben az esetekben elkészül a közel teljes gyártáselőkészítés, ami könnyen belátható, hogy felesleges időtöltés, ráadásul nagyon lelassul az ajánlatadási folyamat. Nem beszélve, hogy addig a kolléga nem tudja a napi gyártási feladatokat ellátni, hisz rendszerint azok a kollégák végzik a kalkulációs programozást, akik egyébként az éles gyártást is viszik.
- A megadott gépidőkkel, anyag kihasználtsági adatokkal visszatérünk ismét egy Excel táblázatba, ahol a megadott rezsikkel további számítások készülnek el. Ebben az esetben a kalkuláció már sokkal pontosabb, hisz valós technológiai adatokkal lett számolva, de a rendszer rugalmatlan, hisz egy kontúr vagy darabszám változtatás ismételten a teljes előkészítési folyamatot igényli.
- Az elkészült kalkuláció jobb esetben egy ERP rendszerbe kerül bele, ahol később nyomon tudják követni az ajánlat státuszát, rosszabb esetben egy Word vagy Excel sablonba kerül, ahol PDF-be kinyomtatva e-mail csatolmányként valahol letárolásra kerül. Aztán vagy lesz utókövetés, vagy sem.
Az ajánlatkészítő szoftverek előnyei
1. Gyorsabb ajánlatkészítés: Az automatizált rendszerek percek alatt pontos kalkulációt végeznek, miközben figyelembe veszik az anyagköltségeket, a gyártási időt és egyéb költségtényezőket.
2. Pontosabb számítások és árazás: Ezek a szoftverek kiküszöbölik az emberi hibákból adódó pontatlanságokat, így az ajánlatok megbízhatóbbá válnak, növelve az ügyfelek bizalmát és az üzleti sikereket.
3. Erőforrás-optimalizálás A szakemberhiány miatt a hatékony erőforrás-felhasználás kulcsfontosságú. Az automatizált eszközök csökkentik a manuális munkaterhelést, így a szakemberek más fontos feladatokra összpontosíthatnak.
4. Versenyelőny a piacon A gyors és pontos ajánlatok lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy versenyelőnyt szerezzenek a piacon, és növeljék az ügyfélelégedettséget.
Az ajánlatkészítő szoftverek típusai
1. CAD-integrált ajánlatkészítő szoftverek:
Lehetővé teszik a tervek közvetlen költségszámítását. A jól ismert rajzolói felületen. A gyors számítás mellet azért hozzá kell tenni, hogy szakértelem szükséges a használatához.
Ilyen megoldás sok van a piacon. SolidWorks esetében a saját belső kalkulációja vagy SPI kiegészítőjében is található kalkulátor, de az Autodesk Inventor szoftverben is van ilyen funkció.
2. CAM-alapú rendszerek:
Ezek azok a szoftverek, melyeket a gépgyártók készítenek el az ügyfeleik számára. A kalkulációk nagyon gyorsan rendelkezésre állnak, de többnyire a lézervágás és lyukasztás valamint bizonyos gyártóknál az élhajlítás folyamat automatizálható. Ez természetesen már egy minőségi ugrás a legtöbb KKV életében, de ha kevert technológiák vannak a cégnél, akkor sajnos minden gyártó saját szoftverében kell ezeket a számításokat elvégezni, ami már nem nevezhető hatékonynak. Bizonyos esetekben az ERP integráció is nehézkes.
Néhány példa:
3. Dedikált ajánlatkészítő szoftverek:
Specifikusan a fémmegmunkálásra fejlesztett rendszerek, amelyek az adott iparági igényekre fókuszálnak. Tehát itt nem számít a gépgyártó, mivel a fejlesztők testre szabják az adott gépparkra a technológiákat. A rugalmasság egyben hátrány is, mivel nem olyan pontosak a számítások, mint a gépgyártó saját paramétereivel. További hátrány, hogy ezek a szoftverek nem túl modernek, licenszelésük nem teszi lehetővé a rugalmas munkavégzést. Kezelésük nehézkes, mivel sok funkciót kell lefedniük, ezért álltalában nem túl átlátható a kezelőfelület.
Néhány példa:
4. Felhőalapú megoldások:
Az online árajánlatkérő megoldások sokféleképpen segíthet egy lemezmegmunkáló cégnek az eladások növelésében. Az ilyen típusú szoftverek időt takarítanak meg, csökkenti a hibázás lehetőségét és azonnal pontos árajánlatokat adnak az ügyfeleknek.
Az online árajánlatkérő szoftver azt is lehetővé teszi, hogy az ügyfelek egyedi megrendelésekre vonatkozó árajánlatokat kapjanak anélkül, hogy meg kellene várniuk az értékesítő válaszát. A legtöbb esetben képesek közvetlenül online leadni a megrendelést.
A lemezmegmunkálók számára ez azt jelenti, hogy az ügyfél feltöltheti 2D és 3D CAD modelljeit a termék műszaki követelményeivel együtt, majd egy CAM szoftverrendszer elemzi a követelményeket és kiszámítja a termék árát. Az ár a termék konfigurációján alapul.
Az online árajánlatkészítők népszerű eszközzé váltak hisz az ügyfél mellet a cégek számára is egy hasznos eszköz, mivel minden ajánlat egy lead is egyben, amit le tudunk követni és felvehetjük a kapcsolatot az ügyféllel a tárgyalások megkezdésére, hisz már egy ajánlatunk ott van nála.
Néhány példa:
Hogyan válasszuk ki a megfelelő szoftvert?
A megfelelő ajánlatkészítő szoftver kiválasztásakor érdemes figyelembe venni:
-
A vállalat méretét és igényeit.
-
Az integrációs lehetőségeket más rendszerekkel (pl. ERP, CAD-CAM).
-
A felhasználóbarát kezelőfelületet.
-
A testreszabhatóságot és az ár-érték arányt.
Konklúzió
A KKV-k számára az ajánlatkészítés egyre nagyobb kihívást jelent a csökkenő rendelések, a növekvő verseny és a rövid határidők miatt. Az automatizált ajánlatkészítő szoftverek használata azonban jelentősen javíthatja a hatékonyságot, csökkentheti az ajánlatok elkészítésének idejét és növelheti az üzleti eredményeket. A megfelelő szoftver kiválasztásával a vállalatok hosszú távon versenyelőnyt szerezhetnek és biztosíthatják fenntartható növekedésüket.
Pingback: A shop rate számítása: A nyereséges vállalkozás titka - SmartFabWorld - Exploring Smart Solutions in Manufacturing